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AAutomation Act
Accueil/Cas d'usages/Agence immobilière

Vos leads SeLoger répondus en 5 min, 24h/24

Les agences indépendantes perdent des mandats chaque jour parce qu’elles rappellent trop tard. On automatise le premier contact pour que vous soyez toujours la première à répondre.

Sur SeLoger ou LeBonCoin, la même demande part à 3 ou 4 agences en même temps. Celle qui répond en moins de 10 minutes décroche le mandat dans 70 % des cas.
+35 %
leads → visites
< 5 min
premier contact
−60 %
relances manuelles
24h/24
Qualification
0 abonnement
mensuel
SeLoger · LBC · PAP
Portails connectés
Bot 24h/24
WhatsApp
Le constat

Les portails génèrent du volume.
Rarement des visites utiles.

Résultat : les agents passent leur temps à rappeler des contacts sans projet réel, relancer manuellement, et traiter des demandes qui n’aboutissent pas.

📞

Réponse trop lente

Un acheteur sur SeLoger ou LBC attend 24 à 48h. Le concurrent répond en 10 minutes. La demande passe à autre chose.

Temps perdu sur les mauvais profils

Budgets irréalistes, zones trop larges, projets flous. Les agents qualifient à la main, contact par contact, sans filtre.

Sans filtre, chaque demande prend le même temps.

📉

Contacts perdus en route

Les acheteurs « pas encore prêts » sont abandonnés. Ils reviennent 3 mois plus tard, chez un concurrent.

Ce qu’on automatise

Ce que le système automatise, du premier contact à la visite.

Qualification automatique

Le bot WhatsApp répond en moins de 5 minutes, 24h/24. Budget, zone, type de bien, délai projet, financement. Tri immédiat, attribution automatique.

24/7Tri automatiqueRoutage agent
🏠

Envoi de biens correspondants

Les biens correspondant au profil sont envoyés automatiquement dès la qualification. Relance automatique si pas de réponse sous 24h.

Biens correspondantsRelances autoCarrousel ou PDF
💬

Connexion automatique aux portails

Les demandes de SeLoger, LBC et PAP arrivent par email. Le système les extrait, les structure et déclenche la qualification WhatsApp automatiquement.

SeLogerLBCPAP
📅

RDV visites gérés automatiquement

Prise de RDV, rappels J-1 et J-0, récap de qualification envoyé à l’agent avant l’appel. Moins de no-shows, plus de visites utiles.

Prise de RDVRappelsRésumé avant visite
Tri automatique

Trois parcours, selon le projet.

Le bot qualifie chaque acheteur et l’oriente vers la bonne suite, sans intervention manuelle.

💬
Nouvelle demande
Qualification WhatsApp
Prêt à visiter
~
En réflexion
Projet à venir
📅
RDV visite planifié
🏠
Biens correspondants envoyés
🕑
Suivi 3-6 mois ou abandon
1
Prêt à visiter

Routage agent immédiat

L’agent reçoit une alerte + le résumé de qualification en temps réel. Prise de RDV visite automatique.

📡 Alerte immédiate
2
En réflexion

Envoi de biens + prise de RDV

Les biens correspondants sont envoyés automatiquement. Rappels automatiques J-1 et J-0. Récap pour l’agent avant la visite.

📅 RDV planifié
3
Projet à venir

Suivi automatique

1 message toutes les 2 semaines pendant 90 à 180 jours, jusqu’à requalification ou abandon.

🕑 Suivi 3-6 mois
Résultats

Ce que ça change, en chiffres.

Moins de temps perdu, plus de visites utiles, et aucune demande abandonnée en route.

<5 min
de temps de réponse moyen (vs 24-48h en agence standard)
+35%
de taux de transformation demande → visite qualifiée
-60%
de relances manuelles à gérer pour vos agents
Ce qui change

Pendant que le système qualifie,
vos agents font leur métier.

Plus de temps perdu à trier des demandes. Vos agents se concentrent sur ce qui compte : visiter, conseiller et signer.

Avant
Ce que vos agents font aujourd’hui
  • Rappeler chaque demande portail, une par une, sans savoir si le projet est sérieux
  • Qualifier le budget, la zone et le projet au téléphone, contact par contact
  • Gérer manuellement les no-shows et relancer les prospects qui ne répondent plus
  • Arriver en visite sans savoir ce que cherche vraiment l’acheteur
Après
Ce sur quoi vos agents se concentrent
  • Recevoir uniquement les profils qualifiés, avec budget et zone confirmés
  • Tout savoir avant de décrocher : projet, budget, financement, disponibilité
  • Rappels et relances gérés automatiquement, zéro suivi manuel
  • Un résumé complet avant chaque visite pour arriver préparé
Méthode

Comment ça se passe (en 3 étapes simples)

Un process clair, pensé pour vos agents. Objectif : des visites qualifiées, rapidement.

1

Diagnostic agence

On fait le point sur vos sources de demandes, vos critères de qualification et la capacité de traitement de vos agents.

Livrable : plan d’action + critères de tri.
2

Mise en place & branchement

On connecte vos portails (SeLoger, LBC, PAP), déploie le bot WhatsApp et valide le parcours acheteur de bout en bout.

Livrable : système actif + tests validés.
3

Demandes qualifiées dans l’agenda

Vos agents reçoivent des demandes triées avec le résumé de qualification, directement dans leur agenda.

Suivi : ajustements hebdo selon la qualité des demandes et les retours agents.
Témoignages

Ce que disent les clients.

On recevait 60 à 80 demandes par mois sur les portails et nos agents passaient des heures à rappeler des gens qui n’avaient pas le bon budget. Depuis qu’on a branché le système, ils ne traitent plus que des prospects qualifiés. On a multiplié nos visites utiles par deux en deux mois.

Marc D.
Directeur d’agence , Agence immobilière, Paris 15e

Ce qui m’a convaincu, c’est la réactivité. Sur SeLoger, le premier qui répond gagne. On était à 6-8 heures de temps de réponse en moyenne. Maintenant c’est moins de 5 minutes, même le week-end. Mes agents passent leur temps sur les vrais projets.

Isabelle T.
Responsable commerciale , Réseau d’agences, Lyon
Offres

Choisissez votre point d’entrée.

Deux formules selon votre situation actuelle.

🚀

Acquisition + Qualification

Pour les agences qui veulent aussi générer leurs demandes

  • ✓ Ads + landing page optimisée
  • ✓ Connexion automatique aux portails (SeLoger, LBC, PAP)
  • ✓ Bot WhatsApp qualification 24/7
  • ✓ Tri automatique (Prêt à visiter / En réflexion / Projet à venir)
  • ✓ Envoi automatique des biens correspondants
  • ✓ RDV visites + rappels + résumé agent
  • ✓ Suivi automatique long terme (90-180 jours)
Idéal si : vous démarrez ou relancez votre activité entrante
Demander un audit gratuit →

Qualification

Pour les agences qui ont déjà des demandes entrantes

  • ✓ Connexion automatique aux portails (SeLoger, LBC, PAP)
  • ✓ Bot WhatsApp qualification 24/7
  • ✓ Tri automatique (Prêt à visiter / En réflexion / Projet à venir)
  • ✓ Envoi automatique des biens correspondants
  • ✓ RDV visites + rappels + résumé agent
  • ✓ Suivi automatique long terme (90-180 jours)
Idéal si : vous recevez déjà des demandes via portails ou formulaires
Demander un audit gratuit →