Moins d’administratif. Plus de temps pour le droit.
Votre équipe passe des heures à relancer des clients pour leurs pièces, confirmer des RDV et onboarder de nouveaux dossiers. Tout ça s’automatise — sans changer vos outils.
Sophie B. · Dossier succession · Audience 18 mai
Sophie B. · Succession · 5/5 pièces ✅ · Prêt audience
L’impact sur votre quotidien
Sans automatisation
- Temps perdu en relances documentaires3–5 h / sem.
- Dossiers complets avant audience~55 %
- Confirmation RDVManuelle, 1 par 1
- Onboarding nouveau clientDispersé
Avec automatisation
- Relances manuelles0 h
- Dossier complété en moins de 48 hOui
- Pièces reçues avant audience+80 %
- Heures récupérées / collaborateur / sem.Plusieurs
Offre 1 — Collecte automatisée : ce que vous recevez
Exemples illustratifs, données fictives. Aucune relance manuelle dans ces extraits : tout est déclenché automatiquement selon le calendrier d’audience.
Déclenché automatiquement. S’arrête dès que toutes les pièces sont reçues.
Pour votre dossier succession, les pièces suivantes sont encore attendues :
📄 Acte de naissance (père)
📄 Relevé de compte bancaire
Vous pouvez les déposer directement en réponse à ce message ou via votre espace Drive. 09:07
Bonjour, les pièces de votre dossier sont toujours attendues.
Vue complète cabinet : statut par dossier, pièces manquantes, prochain rappel. Aucune saisie manuelle.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi dossiers — Cabinet (extrait illustratif) | ||||||
| 2 | Client | Type dossier | Pièces attendues | Reçues | Manquantes | Statut | Prochain rappel |
| 3 | Dupont C. | Succession | 5 | 5 / 5 | – | Complet | – |
| 4 | Martin L. | Divorce | 6 | 3 / 6 | Acte naissance, contrat | En attente | Demain 09h |
| 5 | Nguyen P. | Immobilier | 7 | 4 / 7 | Compromis, diagnostics | En attente | J-2 |
| 6 | Lambert S. | Succession | 5 | 1 / 5 | Actes, relevés, testament | En retard | Aujourd'hui |
| 7 | Roux F. | Pénal | 4 | 4 / 4 | – | Complet | – |
| 8 | Moreau A. | Contrat travail | 3 | 0 / 3 | Tout | Aucun envoi | Aujourd'hui |
| 9 | Petit J. | Divorce | 6 | 6 / 6 | – | Complet | – |
| 10 | Bernard K. | Immobilier | 7 | 5 / 7 | PV AG, Kbis | En attente | 12h |
| 11 | Simon E. | Succession | 5 | 3 / 5 | Relevé bancaire | En attente | Demain 08h |
Offre 2 — Collecte + Onboarding : ce que vous recevez en plus
Exemples illustratifs, données fictives. Questionnaire, collecte et validation en une séquence guidée. Zéro dispersion entre email, téléphone et WhatsApp.
Généré automatiquement. Chaque collaborateur reçoit uniquement les dossiers dont il est responsable.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Récapitulatif Maître Dubois — Lundi 11 mai 2026 (envoi automatique 08h00) | ||||
| 2 | Client | Type | Pièces | Statut | Action requise |
| 3 | Dupont C. | Succession | 5/5 | Prêt audience | Aucune |
| 4 | Martin L. | Divorce | 3/6 | En attente | Relance J-3 prévue demain |
| 5 | Lambert S. | Succession | 1/5 | Urgent | Audience dans 3 jours ⚠ |
| 6 | Roux F. | Pénal | 4/4 | Complet | Aucune |
| 7 | Moreau A. | Contrat | 0/3 | Aucun envoi | Appel conseillé aujourd’hui |
| 8 | Bernard K. | Immobilier | 5/7 | En attente | Relance J-7 envoyée |
| 9 | ✅ 2 complets · ⏱ 3 en attente · ⚠ 2 urgents · Prochain RDV : Lambert S. vendredi 14h (rappel auto J-1 prévu) | ||||
Un collaborateur juridique passe ses matinées à relancer, pas à plaider.
Le problème que je résous
Relances manuelles pour chaque pièce manquante : CNI, procuration, contrat, justificatifs
RDV confirmés par téléphone un par un — créneaux manqués, rappels oubliés
Onboarding nouveaux clients chronophage : collecte dispersée entre email, téléphone et WhatsApp
Tâches administratives qui mangent le temps facturable de vos collaborateurs
Pour qui ?
Pas de portail documentaire à installer : WhatsApp + Google Drive, ce que vos clients utilisent déjà.
Comment ça marche
Configuration cabinet
Paramétrage des types de pièces attendues par type de dossier, délais avant audience, liste des clients actifs.
Notification WhatsApp automatique J-7
Le client reçoit la liste des pièces attendues pour son dossier directement sur WhatsApp.
Relances ciblées J-3 et J-0
Rappels automatiques uniquement sur les pièces encore manquantes — pas de spam, seulement ce qui manque.
Dépôt simplifié
Le client envoie ses pièces via WhatsApp ou dépose dans un dossier Google Drive dédié, classé par dossier.
Confirmation RDV automatisée
Rappel J-1 et J-0, avec relance si pas de réponse. Zéro appel téléphonique pour confirmer un créneau.
Récapitulatif quotidien collaborateur
Chaque collaborateur reçoit un résumé : dossiers complets, en attente, pièces manquantes par dossier.
Vos données restent chez vous
Même principe qu’un fichier Word enregistré sur votre ordinateur ou un dossier partagé sur Google Drive. Vous contrôlez tout.
Tout reste dans votre Google Drive
Les documents envoyés par vos clients arrivent directement dans votre Drive — votre compte, votre espace. Ni nous, ni personne d’autre n’y a accès.
Le WhatsApp que vous utilisez déjà
C’est votre numéro WhatsApp Business habituel. Les messages sont chiffrés comme tous vos échanges privés. Nous ne voyons pas le contenu des conversations.
Seul votre cabinet y a accès
Chaque dossier Drive est lié à votre compte Google. Comme un meuble à tiroirs fermé à clé — vous seul pouvez l’ouvrir.
Nous ne lisons pas vos dossiers
Le système classe et notifie. Il ne lit pas le contenu des pièces — comme un assistant qui dépose une enveloppe dans le bon tiroir sans l’ouvrir.
Vos pièces vont dans votre Drive. Vos messages restent dans votre WhatsApp. Rien ne sort de vos outils.