L'impact sur votre quotidien
Sans automatisation
- Temps perdu en relances documentaires3–5 h / sem.
- Visibilité sur ce qui manque par dossierAucune
- Dossiers complets à l’échéance~55 %
- Capacité à produire de la margeLimitée
Avec automatisation
- Temps sur la collecte manuelle0 h
- Pilotage des dossiers (récap quotidien)Temps réel
- Dossiers complets à J-0+85 %
- Dossiers traités / collaborateur (est.)+60 %
Offre 1 — Collecte automatisée : ce que vous recevez
Exemples illustratifs, données fictives. Aucune manipulation manuelle dans ces extraits : tout est alimenté par le système. Vous vous contentez de vérifier au besoin.
Flux entièrement automatique : aucune ressaisie dans ces vues. Vous contrôlez et validez seulement si nécessaire.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi dossiers clients — Cabinet (extrait illustratif) | ||||||
| 2 | Client | Période | Pièces attendues | Reçues | Manquantes | Statut | Prochain rappel |
| 3 | Menuiserie Koné | TVA avril | 5 | 4 / 5 | Relevé bancaire | En attente | Demain 09h |
| 4 | Boutique Lafleur | Liasse 2025 | 8 | 8 / 8 | – | Complet | – |
| 5 | Transport Aziz | TVA mars | 5 | 2 / 5 | Factures, RIB | En retard | Aujourd'hui |
| 6 | Salon Diamant | Bilan T1 | 6 | 6 / 6 | – | Complet | – |
| 7 | BTP Youssef & fils | TVA avril | 5 | 0 / 5 | Tout | Aucun envoi | Aujourd'hui |
| 8 | Épicerie Traoré | TVA avril | 5 | 3 / 5 | Grand livre | En attente | J-2 |
| 9 | Garage Benali | TVA mars | 5 | 5 / 5 | – | Complet | – |
| 10 | Pharmacie Centrale | TVA avril | 6 | 2 / 6 | Achats, caisse | En retard | Aujourd'hui |
| 11 | SARL TechFlow | Bilan T1 | 7 | 6 / 7 | Amortissements | En attente | 12h |
| 12 | Restaurant Le Nil | TVA avril | 5 | 4 / 5 | Ticket Z | En attente | Demain 08h |
| 13 | Auto-école 2000 | Liasse 2024 | 9 | 9 / 9 | – | Complet | – |
| 14 | Coiffure Amina | TVA mars | 4 | 4 / 4 | – | Complet | – |
Offre 2 — Collecte + Pilotage de gestion : ce que vous et vos clients voyez
Exemples illustratifs, données fictives. Aucune manipulation manuelle : tableaux et alertes se mettent à jour seuls. Vérification ponctuelle si vous le souhaitez.
Flux entièrement automatique : aucune ressaisie. Vous contrôlez et validez seulement si nécessaire.
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| 1 | Boutique Lafleur — pilotage mensuel (données fictives, mise à jour auto) | ||||||
| 2 | Mois | Produits | Charges var. | Marge brute | Charges fixes | Résultat net | Tendance |
| 3 | Janvier | 2 400 000 F | 1 560 000 F | 840 000 F | 320 000 F | 520 000 F | Référence |
| 4 | Février | 2 750 000 F | 1 680 000 F | 1 070 000 F | 320 000 F | 750 000 F | +44 % (est.) |
| 5 | Mars | 2 100 000 F | 1 490 000 F | 610 000 F | 320 000 F | 290 000 F | -61 % (est.) |
| 6 | Avril | 3 050 000 F | 1 720 000 F | 1 330 000 F | 320 000 F | 1 010 000 F | +248 % (est.) |
| 7 | Mai | 2 880 000 F | 1 810 000 F | 1 070 000 F | 330 000 F | 740 000 F | -27 % (est.) |
| 8 | Juin | 3 120 000 F | 1 900 000 F | 1 220 000 F | 330 000 F | 890 000 F | +20 % (est.) |
| 9 | Juillet | 2 650 000 F | 1 720 000 F | 930 000 F | 330 000 F | 600 000 F | -33 % (est.) |
| 10 | Août | 2 400 000 F | 1 550 000 F | 850 000 F | 330 000 F | 520 000 F | -13 % (est.) |
| 11 | Septembre | 3 400 000 F | 2 000 000 F | 1 400 000 F | 335 000 F | 1 065 000 F | +105 % (est.) |
Flux entièrement automatique : aucune ressaisie. Vous contrôlez et validez seulement si nécessaire.
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| 1 | BILAN MENSUEL — Boutique Lafleur — Mars 2026 (envoi WhatsApp auto) | ||||
| 2 | Indicateur | Ce mois | Mois préc. | Variation | Note |
| 3 | Produits | 2 100 000 F | 2 750 000 F | -24 % | Moins de commandes en mars |
| 4 | Charges variables | 1 490 000 F | 1 680 000 F | -11 % | Achats fournisseurs réduits |
| 5 | Marge brute | 610 000 F | 1 070 000 F | -43 % | Creux saisonnier habituel |
| 6 | Charges fixes | 320 000 F | 320 000 F | 0 % | Loyer + salaires stables |
| 7 | Résultat net | 290 000 F | 750 000 F | -61 % | Anticiper hausse en avril |
| 8 | Prochain point : clôture avril le 05/05 · Pièces avant le 28/04 · Rappel auto : 21/04 09h00 | ||||
Courbe mise à jour automatiquement lors des clôtures de période. Aucune saisie manuelle : lecture et pilotage uniquement.
Un collaborateur comptable passe ses journées à relancer, pas à produire.
Le problème que je résous
Relances manuelles répétées sur 40+ clients chaque mois
Aucune visibilité par dossier sur les pièces manquantes
Goulots d'étranglement en période fiscale (TVA, liasse, bilan)
Capacité limitée — impossible de croître sans embaucher
Pour qui ?
Pas de portail documentaire à déployer : WhatsApp + Drive, ce que vos clients utilisent déjà.
Comment ça marche
Configuration cabinet
Paramétrage des types de pièces attendues, deadlines fiscales, liste des clients.
Notification automatique J-7
Le client reçoit un message WhatsApp avec la liste des pièces attendues pour la période.
Relances ciblées J-3 et J-0
Rappels automatiques uniquement sur les pièces encore manquantes — pas de spam.
Dépôt simplifié
Le client envoie ses pièces via WhatsApp ou dépose dans un dossier Google Drive dédié.
Récap quotidien collaborateur
Chaque collaborateur reçoit un résumé : dossiers complets, en attente, en retard.
Dashboard de pilotage (optionnel)
Vue globale cabinet : taux de complétion par client, par période, par collaborateur.