Vos conseillers parlent aux bons candidats.
Chaque demande entrante est qualifiée automatiquement via WhatsApp. Les bons profils arrivent dans l’agenda de vos conseillers. Sans nouvel outil, sans abonnement.
Beaucoup d’écoles génèrent des leads.
Peu génèrent de vrais rendez-vous.
Résultat : les équipes admissions passent leur temps à trier, relancer et qualifier, au lieu de se concentrer sur l’inscription.
Leads peu qualifiés
Beaucoup de demandes entrent.
Peu correspondent réellement à la formation ou au financement.
Temps perdu côté admissions
Trop d’appels inutiles.
Trop de relances manuelles.
Les conseillers passent leur temps à qualifier.
Pipeline difficile à prévoir
Sans rendez-vous fiables, le volume d’inscriptions devient imprévisible.
Difficile d’anticiper les prochaines rentrées.
Ce que le système automatise, de la demande à l’inscription.
Qualification automatique
Le bot WhatsApp répond 24/7, pose les bonnes questions et qualifie chaque demande. Projet, niveau, financement, disponibilité. Score A/B/C en temps réel.
Relances automatiques
Les demandes sans réponse, les no-shows et les profils pas encore qualifiés sont relancés automatiquement. Aucune relance manuelle à gérer.
Financement guidé
CPF, OPCO, alternance, France Travail : le bon dispositif est identifié selon le profil. Les démarches et documents sont envoyés au bon moment.
RDV mieux préparés
Le bon candidat est orienté vers le bon conseiller, avec rappels automatiques et résumé avant appel. Moins de no-shows, plus d’entretiens utiles.
Une nouvelle demande. Trois parcours automatisés.
Le bot qualifie chaque candidat puis l’oriente vers la bonne suite, sans intervention manuelle.
Routage conseiller immédiat
Le conseiller reçoit une alerte + le résumé de qualification en temps réel.
RDV orientation + séquence pré-RDV
Prise de RDV automatique. Rappels J-1 et J-0. Docs à lire envoyés avant l’entretien.
Suivi automatique
Séquence de 4 à 8 semaines, 1 message toutes les 2 semaines — jusqu’à inscription ou abandon.
Ce que ça change, en chiffres.
Moins de temps perdu, plus de rendez-vous utiles, et moins de candidats perdus en route.
Comment ça se passe (en 3 étapes simples)
Un process clair, pensé pour vos équipes admissions. Objectif : des rendez-vous qualifiés, rapidement.
Diagnostic admissions
On fait le point sur vos formations, vos critères d’admission et votre capacité de traitement.
Mise en place & lancement
On déploie le dispositif et on valide le parcours candidat : qualification, prise de RDV, transmission des informations.
Rendez-vous qualifiés
Vos équipes admissions reçoivent des rendez-vous qualifiés, avec les informations nécessaires pour inscrire.
Ce que disent nos clients.
On recevait 80 à 100 demandes par mois et nos conseillers passaient la moitié de leur temps à trier. Depuis qu’on a mis en place le système, ils ne traitent plus que les profils déjà qualifiés. On est passé de 6 à 19 RDV qualifiés par mois sans recruter personne.
Ce qui m’a convaincu c’est la simplicité. Pas de refonte de nos outils, pas de formation compliquée. En 3 semaines c’était en place et mes conseillers avaient déjà moins de pression. Aujourd’hui je sais exactement combien de RDV qualifiés arrivent chaque semaine.
Choisissez votre point d’entrée.
Deux formules selon votre situation actuelle.
Acquisition + Qualification
Pour les écoles qui veulent aussi générer leurs leads
- ✓ Ads + landing page optimisée
- ✓ Bot WhatsApp qualification 24/7
- ✓ Scoring A/B/C automatique
- ✓ Module financement (CPF/OPCO/alternance)
- ✓ Relances et nurture automatisés
- ✓ RDV + rappels + résumé conseiller
Qualification
Pour les écoles qui ont déjà des leads entrants
- ✓ Bot WhatsApp qualification 24/7
- ✓ Scoring A/B/C automatique
- ✓ Module financement (CPF/OPCO/alternance)
- ✓ Relances et nurture automatisés
- ✓ RDV + rappels + résumé conseiller