Transformez chaque webinaire en pipeline qualifié
200 inscrits, 80 présents. L’automatisation extrait les données Zoom, segmente par niveau d’engagement et déclenche les bonnes séquences — sans toucher à un outil supplémentaire. Zéro relance manuelle. Les MQL chauds arrivent dans votre CRM en moins de 2h.
Outputs concrets
Exemples illustratifs — données fictives, représentatives de la structure réelle des livrables.
| Prénom Nom | Durée | Segment | Score | Statut CRM | |
|---|---|---|---|---|---|
| Marie D. | marie.d@acme.fr | 52 min | Segment A | 85 | MQL — alerte commerciale |
| Thomas R. | t.rousseau@beta.io | 47 min | Segment A | 78 | MQL — alerte commerciale |
| Sarah M. | s.martin@tech.com | 28 min | Segment B | 45 | Séquence nurturing J+1 |
| Pierre V. | p.val@groupe.fr | 12 min | Segment B | 32 | Séquence nurturing J+1 |
| Claire B. | c.bernard@start.co | 0 min | Absent | 10 | Email replay + relance J+2 |
| Antoine L. | a.lebrun@firm.eu | 0 min | Absent | 10 | Email replay + relance J+2 |
Bonjour Marie,
Merci d’être restée jusqu’à la fin du webinaire. Votre engagement montre que le sujet vous parle vraiment.
J’aimerais vous montrer comment appliquer ça concrètement à votre contexte — 20 minutes suffisent.
Réserver un échange →Bonjour Thomas,
Merci d’être passé aujourd’hui. Voici le replay complet et les slides.
La partie la plus actionnable était dans les 15 dernières minutes — je vous recommande de regarder à partir de 38 min.
Voir le replay →Bonjour Claire,
Vous étiez inscrit(e) mais n’avez pas pu être présent(e) — pas de problème.
Le replay est disponible pendant 7 jours. Près de 80 personnes l’ont trouvé utile.
Accéder au replay →200 inscrits. Zéro relance 72h après. Le pipeline s’évanouit.
Le webinaire coûte des heures à préparer. Ce qui se passe après détermine si ça valait le coup.
Le délai de relance est trop long
L’équipe n’a pas le temps de relancer 200 personnes dans les 24h. Pendant ce temps, les leads refroidissent. Chaque heure de délai équivaut à moins de réponse — c’est mesuré.
Le même message pour tout le monde
Sans segmentation, le même email part aux passionnés restés 55 minutes et aux personnes présentes 5 minutes. Ni les uns ni les autres ne reçoivent le bon message au bon moment.
De travail manuel post-event
Export Zoom, tri des présences, import CRM, rédaction emails, envois manuels : 3 à 4h de travail répétitif par webinaire pour un résultat partiel et sans scoring.
Les intégrations natives ne suffisent pas
Zoom et HubSpot ont des intégrations natives — mais elles ne segmentent pas par niveau d’engagement (présent 45 min vs 10 min) et les modules coûtent €300–800/mois en supplément. Cette automatisation branche la logique exacte sur votre stack en 1 semaine.
Ce que change l’automatisation
Un webinaire sans nurturing automatisé est une opportunité manquée. 80 % des inscrits ne s’inscriront pas d’eux-mêmes à un RDV — vous devez aller les chercher dans les 2 premières heures.
Votre prochain webinaire génère du pipeline.
30 minutes pour cadrer l’automatisation, définir vos segments et choisir votre stack.
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Comment ça marche
5 étapes automatisées, 1 validation commerciale.
Extraction auto des participants via API Zoom ou Teams
Dès la fin du webinaire, n8n interroge l’API Zoom ou Microsoft Teams et extrait le rapport de présence complet : nom, email, durée de connexion, heure d’entrée et de sortie.
Segmentation en 3 listes selon la durée de présence
Chaque participant est classé automatiquement : Segment A (45+ min, très engagé), Segment B (15–44 min, intéressé), Absents et no-shows. Les seuils sont configurés lors du setup selon votre contexte.
Séquences email différenciées déclenchées automatiquement
Chaque segment reçoit sa propre séquence : RDV proposé aux plus engagés, replay et ressources aux intéressés, email replay pour les absents. Tout part en moins de 2h via Brevo ou ActiveCampaign.
MQL chauds remontés dans le CRM avec score fort
Les participants Segment A sont automatiquement créés ou mis à jour dans HubSpot ou Pipedrive avec leur score, leur segment, et l’historique complet de l’événement.
Alerte commerciale — validation humaine
Le commercial reçoit une alerte Slack ou email avec le profil complet du MQL : société, poste, durée de présence, email ouvert. Il valide la prise de contact ou la délègue — en 1 clic.
Dashboard récap par webinaire
Chaque événement génère un rapport dans Notion ou Google Sheets : participants, segments, emails envoyés, taux d’ouverture, MQL créés, RDV obtenus. La performance de chaque webinaire est mesurable.